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办公自动化系统


发布时间:

2023-06-21

办公化自动系统是一个综合项目,涉及面广,耗资量大,建设周期长。在开发中以分步实施,逐步推进为宜,这样可以少走弯路,避免浪费。在总体设计、设备选择、组建网络、软件配制上要从长考虑,力求一次投资长期受益;在程序开发上要分段进行,先易后难,滚动前进,预留接口,以备扩充。系统的设计要立足现有条件,尽量利用已有技术设备,不能一味追求高档次、高投入。

在银行的经营管理中,凭借先进的计算机手段,进行组织协调、指挥调度、监督调控、辅助决策,以提高银行的现代化管理水平和工作效率,已经越来越引起人们的关心和重视。

银行的各项业务和各类工作都是相互联系、互为依存的,是一个有机的整体,不能割裂分开。因此,在金融电子化的进程中,在办公化自动系统的设计上,要通盘考虑,统筹规划,不能顾此失彼,畸重畸轻。银行办公自动化,应是业务处理、综合管理、通讯联接三位一体,主要有四个方面的内容。

1、是管理决策环节。该部分为领导层提供阅批公文、查询信息、辅助决策、发布政令、指挥调度等全方位电脑服务。

2、业务处理。按专业建立数据库、信息库、情报库、文档库积累资料,为数据共享,系统查询提供信息来源。

3、信息加工。专业数据库的信息资料,多带有原始、零星的痕迹。因此,要按着一定的数学模型、格式标准、统计口径进行采集、加工、整理,使其,条理化、系统化、规范化,再以表格、图形、曲线、文字等直观方式进行显示,为领导层分析研究、预测监控、制定政策提供依据和参考。

4、是网络传导环节,彻底打破条块分割,解决传输滞后、流通不畅的瓶颈问题,实现计算机群的一体化、网络化,沟通业务与管理方面的联系,使通讯系统四通八达,畅通无阻,信息传递“瞬间”完成。

银行办公自动化系统特殊功能:特殊功能是因办公需要,开发中要重点考虑的。一是对领导同志的原稿、手迹、批示、签名如何采集,如何保存。二是大量文件、资料、数据如何进入计算机,由纸张信息转换为电子信息。三是信息的存贮,办公化自动系统涉及全行各个部门,信息量十分庞大。无论是暂时存放,还是长年保存,系统都要提供足够的存贮空间。四是高效率的邮件处理功能。这是行长与各部门联系的桥梁和纽带,是行长发布政令、通知、讲话,行使组织管理职能的主要手段,也是部门负责人请示、汇报的信息载体。我们在开发中采用了以下手段,即电子笔手写方式,多媒体语音功能,公文信息原稿扫描技术、键盘录入,大容量光盘存贮,激光打印机输出。这些技术的综合运用,较好地满足了以上各类功能需要。

办公化自动系统是一个综合项目,涉及面广,耗资量大,建设周期长。在开发中以分步实施,逐步推进为宜,这样可以少走弯路,避免浪费。在总体设计、设备选择、组建网络、软件配制上要从长考虑,力求一次投资长期受益;在程序开发上要分段进行,先易后难,滚动前进,预留接口,以备扩充。系统的设计要立足现有条件,尽量利用已有技术设备,不能一味追求高档次、高投入。微机联网具有投资省,开发周期短,软硬件选择余地大,扩充方便的特点。微机网络的优点可保证已有机具的充分利用,使系统分步投资,逐步扩展,最终完成基层行处全面电子化进程。